Interim Financial Services
Vorbereitende Buchhaltung

 

 

 

  Vorbereitende 

  Buchhaltung


    Effizienz und Genauigkeit für eine solide

    Buchführung


Unsere Dienstleistung "Vorbereitende Buchhaltung" erleichtert Unternehmen die Organisation und Strukturierung ihrer Finanzdaten, bevor diese in die endgültige Buchhaltung übergehen. Mit klaren Prozessen und einer präzisen Dokumentation schaffen wir eine Grundlage für eine fehlerfreie und effiziente Buchführung.

Was bedeutet

vorbereitende

Buchhaltung?


Die vorbereitende Buchhaltung ist die Grundlage für eine effiziente und fehlerfreie Finanzverwaltung. Sie strukturiert und organisiert sämtliche relevanten Belege und Daten, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zu gewährleisten.

Leistungsübersicht

  • Belegerfassung: Sorgfältige Sammlung und Digitalisierung von Rechnungen, Quittungen und anderen Belegen.
  • Kategorisierung und Kontierung: Zuordnung der Belege zu den entsprechenden Buchungskonten gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
  • Datenaufbereitung: Erstellung von Übersichten und Zusammenfassungen für Steuerberater und interne Zwecke.
  • Verwaltung offener Posten: Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Mahnwesens.
  • Vorbereitung von Steuerunterlagen: Aufbereitung aller relevanten Daten für die Steuererklärung oder Betriebsprüfung.
  • Optimierung der Buchhaltungsprozesse: Einrichtung effizienter Abläufe zur langfristigen Verbesserung der Finanzverwaltung.



Fragestellungen zu

"Vorbereitende Buchhaltung"


Kunden stellen sich häufig folgende drei zentrale Fragen, wenn sie eine vorbereitende Buchhaltung als Dienstleistung in Betracht ziehen:


"Wie können wir unsere Belege und Unterlagen optimal strukturieren und vorbereiten?"

Unternehmen möchten sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente vollständig und korrekt erfasst sind.


"Wie vermeiden wir Fehler und Verzögerungen in der finalen Buchhaltung?"


Kunden suchen nach Lösungen, um Fehler zu minimieren und den Buchhaltungsprozess effizient zu gestalten.

"Wie können wir Zeit und Ressourcen bei der Buchführung einsparen?"


Der Fokus liegt darauf, den Arbeitsaufwand für die Buchhaltung zu reduzieren und interne Prozesse zu optimieren.

Struktur der Dienstleistung

"Vorbereitende Buchhaltung"


Leistungsübersicht


Diese Dienstleistung umfasst sechs Kernleistungen, die individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden (Individuelles Angebot kann sich unterscheiden):

1. Erfassung und Sortierung von Belegen:

  • Systematische Erfassung und Organisation aller relevanten Unterlagen, einschließlich Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge.
  • Kategorisierung der Belege nach buchhalterischen Standards

4. Erstellung einer Belegübersicht:

  • Zusammenstellung aller Belege in einer klar strukturierten Übersicht.
  • Bereitstellung der Daten für die Weiterverarbeitung in der finalen Buchhaltung.



2. Vorprüfung und Vervollständigung:


  • Überprüfung der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Anforderung fehlender Dokumente oder Informationen.




5.Digitale Belegverwaltung:


  • Digitalisierung und Archivierung aller Belege für eine effiziente Verarbeitung.
  • Einführung eines Systems zur schnellen Suche und Wiederverwendung von Dokumenten.



3. Kontierung und Zuordnung:

  • Zuordnung der Belege zu den entsprechenden Konten und Buchungskategorien.
  • Berücksichtigung von steuerlichen und rechtlichen Anforderungen.



6. Kommunikation mit der finalen Buchhaltung:


  • Übergabe der vorbereiteten Unterlagen an den Buchhalter oder Steuerberater.
  • Unterstützung bei Rückfragen und Klärung offener Punkte.



Relevante Ergebnisse der Dienstleistung für Ihr Unternehmen


Unsere Dienstleistung "Vorbereitende Buchhaltung" liefert vier zentrale Ergebnisse, die Ihrem Unternehmen einen direkten Mehrwert bieten (Individuelle Ergebnisse können unterschiedlich sein):

1. Effizientere Buchhaltungsprozesse:


  • Reduktion des Arbeitsaufwands für die interne Buchhaltung.
  • Vereinfachung der Übergabe an den Buchhalter oder Steuerberater.

3. Zeit- und Ressourceneinsparungen:


  • Frühzeitige Identifikation und Minderung potenzieller Investitionsrisiken.
  • Entwicklung eines Plans für das Risikomanagement bei Großprojekten.

2. Fehlerfreie und vollständige Daten:

  • Sicherstellung, dass alle relevanten Unterlagen korrekt und vollständig erfasst sind.
  • Minimierung von Fehlern und Rückfragen in der finalen Buchhaltung.


4. Rechtssicherheit und Transparenz:

  • Nachhaltige Steigerung des Unternehmenswertes durch erfolgreiche Investitionen.
  • Aufbau eines soliden Portfolios von Investitionsprojekten für langfristiges Wachstum.


Datenschutz, Garantie und

Haftungsbeschränkung


Sehr wichtige Hinweise für Sie

Datenschutz

Der Schutz personen- und organisationsbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger einschlägiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.


Im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten setzen wir ein speziell gesichertes Projektmanagement-Tool ein, das moderne Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards verwendet, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Die Nutzung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des jeweiligen Vertragszwecks und beschränkt sich auf den notwendigen Umfang.


Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


Weitere Informationen zu Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie zu den Betroffenenrechten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung. Für Rückfragen oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie uns unter data_protection@fintop.one

kontaktieren.


Unsere Garantie

Die Erbringung unserer Dienstleistungen erfolgt mit größtmöglicher Sorgfalt, auf Grundlage aktueller Standards und unter Berücksichtigung der individuellen Anforderungen des Kunden. Eine Garantie für einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg oder das Erreichen bestimmter Ergebnisse wird ausdrücklich ausgeschlossen.


Die von uns bereitgestellten Informationen, Analysen und Empfehlungen stellen keine verbindliche Handlungsanweisung dar, sondern dienen ausschließlich der Unterstützung und Orientierung des Kunden. Die Entscheidung über die Umsetzung von Maßnahmen obliegt allein dem Kunden, der hierfür die Verantwortung trägt.


Die Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen wird auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Jegliche Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn wird, soweit rechtlich zulässig, ausgeschlossen.

Haftungsbeschränkung


Die Haftung des Unternehmens für Schäden, die im Rahmen der vertraglichen Beziehung entstehen, wird wie folgt beschränkt:

  1. Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit (§ 276 BGB):
    Das Unternehmen haftet unbeschränkt für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

  2. Haftung für einfache Fahrlässigkeit (§ 280 Abs. 1 BGB):
    Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet das Unternehmen nur für Schäden, die aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) resultieren. In diesen Fällen ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt (§ 254 BGB).

  3. Haftungsausschluss für mittelbare Schäden:
    Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor.

  4. Keine Haftung für externe Faktoren:
    Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch externe Umstände entstehen, auf die das Unternehmen keinen Einfluss hat, einschließlich Marktbedingungen, unternehmerischer Entscheidungen des Kunden oder höherer Gewalt.

  5. Höhere Gewalt:
    Das Unternehmen haftet nicht für Schäden, die durch Ereignisse höherer Gewalt entstehen (§ 275 Abs. 1 BGB).

  6. Zwingende Haftung:
    Die vorgenannten Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit oder bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz (§ 823 BGB i.V.m. ProdHaftG).


Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit zwingende gesetzliche Vorschriften eine abweichende Haftung vorsehen.



Mit unserer Dienstleistung "Vorbereitende Buchhaltung" schaffen Sie die Grundlage für eine reibungslose und fehlerfreie Buchführung. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Buchhaltungsprozesse effizient und professionell zu gestalten.

Alex Berschauer

a.berschauer@fintop.onecontact@fintop.one
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