Datenschutzrichtlinien

Der Schutz personenbezogener und organisationsbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. FINTOP.ONE (eine Marke der TechGroup Management KG) verpflichtet sich, alle Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), zu verarbeiten.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten. Hierbei beschränkt sich die Datennutzung auf den notwendigen Umfang. Zu den verarbeiteten Daten gehören beispielsweise:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Vertragsdaten (z. B. vereinbarte Leistungen)
• Finanz- und Abrechnungsdaten

2. Sicherheitsmaßnahmen

Zur Sicherstellung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Ihrer Daten setzen wir ein speziell gesichertes Projektmanagement-Tool ein, das den aktuellen Stand der Technik berücksichtigt. Dieses Tool verwendet moderne Verschlüsselungstechnologien und Sicherheitsstandards, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich unter folgenden Voraussetzungen:

• Zur Vertragserfüllung: Daten werden an Dritte (z. B. Subunternehmer oder Dienstleister) weitergegeben, sofern dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig ist.
• Auf gesetzlicher Grundlage: Daten werden weitergegeben, wenn eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht (z. B. im Rahmen steuerlicher Pflichten oder behördlicher Anfragen).
• Mit Einwilligung: Eine Weitergabe erfolgt nur dann, wenn uns eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

In allen Fällen stellen wir sicher, dass Empfänger ebenfalls den Datenschutzanforderungen gemäß DSGVO und BDSG entsprechen.

4. Datenlöschung und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nach Erfüllung des Vertragszwecks oder Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO) bestehen. Daten, die unter gesetzliche Aufbewahrungspflichten fallen, werden sicher archiviert und nach Ablauf der Fristen gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben gemäß Art. 15 ff. DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Informationen darüber, welche Daten von uns verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung: Löschung personenbezogener Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Nutzung der Daten unter bestimmten Voraussetzungen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Bereitstellung der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf berechtigten Interessen basiert.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter data_protection@fintop.one kontaktieren.

6. Ansprechpartner für Datenschutz

Für Rückfragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Zusätzlich besteht das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz Beschwerde einzulegen.

7. Änderungen der Datenschutzrichtlinien

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien anzupassen, um Änderungen in der Gesetzgebung oder der Rechtsprechung zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Stand der Datenschutzrichtlinien: 2024-11